公务员甲状腺结节会被刷吗？如何创建电子邮件通讯

公务员甲状腺肿大会被刷吗？创建电子邮件通讯是为客户提供价值、促使他们购买更多产品并鼓励他们继续与您的品牌互动的最有效方法之一。总体而言，时事通讯是任何高效电子邮件营销策略的主要内容。

如果您想确保在制作时事通讯时不会错过任何步骤，请继续阅读。我们为希望发送电子邮件通讯的任何人汇总了一份综合清单。

开始电子邮件时事通讯时，您会同时在空中处理很多球。

您必须担心校对副本、创建引人注目的号召性用语、设计适用于多个收件箱和设备的电子邮件、避免任何垃圾邮件触发器以及头脑风暴可点击的主题行——所有这些都必须遵守电子邮件法的范围（是的，有这样的事情）。

哦，如果您弄乱了电子邮件的任何部分，一旦您将其发送给您的订阅者，就无法撤消它。

如果您要发送时事通讯，请在浏览器中为以下步骤添加书签，或将其打印出来并挂在您旁边。您不想错过这些关键步骤。

准备好开始了吗？以下是为您的业务或个人目标创建最佳电子邮件通讯时应采取的步骤。

第 1 步：选择电子邮件通讯工具。

首先要做的事情：选择适合您的预算、目标和技术技能的电子邮件通讯工具。

HubSpot 提供了最好的电子邮件营销工具之一，您可以使用它来发送优化的、精心设计的时事通讯。它是Marketing Hub的一部分，后者是面向小型企业的营销自动化软件。电子邮件通讯工具易于学习使用 - 几乎没有学习曲线，特别是如果您有在内容管理系统上使用拖放页面编辑器的经验。

即使您以前从未接触过拖放编辑器，HubSpot 的电子邮件营销工具也可以直观地学习。您可以免费开始。我们强烈建议您使用 HubSpot 的免费工具开始构建您的时事通讯，并且为了说明，我们将在逐步进行时包含屏幕截图。

第 2 步：找出您的时事通讯的目标。

在我们的免费电子邮件通讯指南中了解您可以发送的通讯类型。

在您开始起草一个单词之前，请确保您完全了解时事通讯的目标以及它如何适合您更大的内容策略。（有一个吗？跳到下一部分。）

您的时事通讯是否应该为您的博客带来更多流量？帮助您产生潜在客户？获取更多电子邮件联系人？向您的网站发送流量？还是推广新产品和服务？弄清楚你的目标，然后让你的其他决定从中流淌。

您还应该注意每个目标的一些关键绩效指标。请记住，您的 KPI 应该超越“有多少人打开它”。相反，它应该与您的整体业务目标更紧密地联系在一起。您的电子邮件的打开率可以让您了解时事通讯的表现，但它不应该是您每个月唯一关心的数字。以下是一些需要考虑的电子邮件营销指标。

第 3 步：选择一个模板并收集您的内容。

为时事通讯设定目标后，就该选择模板并为其查找内容了。如果您不熟悉设计电子邮件，我建议您查看预制模板 - 它可以为您节省很多心痛。如果您使用的是 HubSpot，您将可以访问电子邮件工具中的预制模板。

根据您设定时事通讯目标的时间以及您计划发送此时事通讯的频率，您可以在两封电子邮件发送之间的时间内主动或被动地查找内容。活跃意味着您正在寻找能够解决特定目标的内容。被动意味着您在浏览其他内容时会随机偶然发现它，但意识到它可以很好地融入其中。

当我整理时事通讯时，我倾向于进行大量主动搜索……但如果我是被动的，我可以为自己节省很多时间。因为我知道每个月都需要发送一份时事通讯，所以将整个月的链接加入书签将是一个很好的节省时间。相反，我通常会花几个小时点击我博客上的“返回”按钮，寻找内容。

收集内容的方式取决于您自己，但寻找内容的好地方是您公司的博客、社交媒体帐户、潜在客户生成优惠、内部新闻通讯和培训文档。

特色资源：电子邮件通讯 Lookbook

需要在您的时事通讯中包含哪些内容的灵感？HubSpot 的电子邮件通讯 Lookbook重点介绍了一些跨行业的最佳电子邮件通讯，以帮助您规划电子邮件通讯。

第 4 步：个性化您的模板。

模板是一个很好的起点，但现在是时候对其进行个性化了。使用模板可以让您了解您的时事通讯在编写副本之前的外观。这样，您将确切地知道您需要多少空间来推广一段内容——有一些事情比试图将副本挤进太紧的空间更令人沮丧。

您的模板不必是华而不实的或任何东西。即使是文本和颜色格式最少的新闻通讯也会看起来很棒。该设计只需要让您的收件人轻松阅读、扫描和单击电子邮件的元素。这意味着它也应该适合移动设备。根据Litmus 的数据，41.6% 的人在移动设备上打开电子邮件——比在桌面上打开电子邮件高出约 25%。

在 Marketing Hub 中，您可以通过单击元素并在左侧面板上编辑规范来开始调整模板。如果您想为出色的电子邮件通讯设计获得一些灵感，请查看这篇文章。

第 5 步：设置您的电子邮件通讯大小。

不幸的是，当您将电子邮件通讯发送给订阅者时，它们不会自行调整大小。但是因为每个人都在他们选择的设备和电子邮件服务上打开他们的电子邮件，你怎么知道他们应该是什么大小或分辨率？

大多数提供商会将您的电子邮件简报大小默认为 600 像素宽，电子邮件正文的四边再填充 30 像素宽。发生这种情况时，您的时事通讯中的内容可能无法在调整后保留下来。因此，确保您的时事通讯设计适合通用的 600 像素宽度非常重要。

身高呢？最终，您的电子邮件可以高（或者更确切地说，只要）您希望它不被电子邮件客户端扭曲其设计。但是，如果电子邮件永远持续下去，人们点击访问您的网站的可能性就会大大降低——而且带有敏感垃圾邮件过滤器的电子邮件客户端也可能会注意到这一点。作为一般规则，尽量不要让您的电子邮件收件人滚动超过一秒钟，然后才到达末尾。

第 6 步：添加您的正文内容。

接下来：用文字和图片填写模板。这将是您的电子邮件通讯的主要内容，因此请花时间完善它。大多数人保持文案简短而甜美，以鼓励点击，尽管一些著名的时事通讯采取相反的方法。如果您需要，这篇文章可以帮助您复制电子邮件通讯。如果它们可以帮助支持您的副本，请务必添加一些图像。

不要忘记彻底编辑您的电子邮件 - 甚至可以将其发送给您的一位队友一次。请记住，一旦您发送了内容，就无法像使用 Web 内容那样修复那些令人尴尬的拼写错误。

第 7 步：添加个性化令牌和智能内容。

我得到的最好的电子邮件通讯感觉就像是为我亲自写的——就像一个朋友真的花时间整理了一份只有我想要的东西的通讯。我打开它们，点击它们，分享它们……几乎每次。

如果你想让你的时事通讯有个性，你应该做三件事：

• 细分您的电子邮件并选择只有那群人会喜欢的内容。

• 添加个性化标记。如果您的营销软件支持个性化，这将是一件非常容易实现的事情，可以为您的转化率带来巨大的成果。话虽这么说，只添加一些个性化标记 - 您不想让您的电子邮件收件人感到害怕。在 Marketing Hub 中，您可以通过单击顶部导航栏中的“个性化”来添加个性化令牌。

• 还添加了智能内容。这是向一部分观众展示一件事而向另一部分观众展示一件事的内容。一个例子是一个聪明的 CTA——你的潜在客户会看到一个与你的销售代表交谈的 CTA，而你的客户会看到一个关于获取仅限客户活动的门票的 CTA。两个观众都不想看到其他观众的 CTA，因此智能内容只会向正确的人显示正确的 CTA。

第 8 步：选择您的主题行和发件人姓名。

您的观众可能喜欢不同的东西，但我们发现，使用真人的发件人姓名会增加打开次数和点击率。尝试运行 A/B 测试，看看它是否也适合你。无论您选择什么，请确保它是可识别的，这样收件人就不会对他们收到您的电子邮件的原因感到困惑。

主题行有点棘手。很多事情都可以帮助您组合一个值得点击的主题行，包括简洁和立即可操作的价值主张。话虽如此，已经发送了一些非常棒的营销电子邮件，主题为“不酷，伙计们”。使用主题行最佳实践作为起点，然后运行您自己的 A/B 测试，看看您的受众喜欢什么。

第 9 步：使用替代文本和纯文本支持您的时事通讯内容。

此时，您将准备好发送电子邮件。在完成上述步骤时，我猜你忘记了两件绝对重要的事情（我知道我几乎每次发电子邮件都会忘记它们）：替代文本和纯文本。

替代文本是未加载图片时出现的文本。由于并非所有电子邮件提供商都能正确加载图像，因此您必须确保 alt 文本存在，以便您的收件人知道他们在看什么。如果您包含作为图像的 CTA，那么如果没有替代文字，您的转化率肯定会受到影响。

一些电子邮件客户端也不会正确显示 HTML，这就是为什么您需要确保您的电子邮件在纯文本中看起来很棒。确保链接易于点击，并且在没有照片的情况下清楚电子邮件的内容。

第 10 步：确保您符合法律规定。

在您点击“发送”之前，请确保您的电子邮件从法律角度来看都是好的。您需要担心的两大法律？CAN-SPAM 和 GDPR。

• CAN-SPAM要求您在电子邮件的页脚中包含您的地址，并且如果他们不想再收到您的电子邮件，则需要一种简单的方法来取消订阅您的电子邮件。

• GDPR是一项类似但更全面的隐私法，它要求（除其他事项外）电子邮件营销人员仅将新闻通讯发送给手动选择接收它们的人。换句话说，无论您在您的网站上的何处收集电子邮件订阅者，如果这些收件人居住在欧洲，您就无法自动为他们选中“选择加入”框。他们必须自己故意勾选这个框。

第 11 步：测试不同的浏览器和电子邮件提供商。

电子邮件提供商并非都以相同的方式阅读电子邮件代码——例如，在 Chrome 中的 Gmail 上看起来不错的东西在 Outlook 中可能看起来很糟糕。因此，您需要在最流行的浏览器和电子邮件提供商中测试电子邮件。

如果您有 HubSpot，您可以在该工具中测试不同提供商的电子邮件。如果您不这样做，请在不同提供商的网站上创建虚假电子邮件帐户并手动测试所有内容。

第 12 步：发送您的电子邮件。

关键时刻！确保您的所有电子邮件收件人都已订阅接收此电子邮件，并且您的电子邮件具有其应得的所有品牌和法律合规性，是时候单击发送了。然后，等待数据滚入。

第 13 步：分析和迭代。

快进几天：数据到了。你的时事通讯做得怎么样？下一步你要怎么做？

检查您的电子邮件通讯如何实现您在第一步中设定的目标。查看您的电子邮件的哪些部分获得了最多的点击，以及时事通讯的哪些部分对您的目标贡献最大。如果您有闭环分析，那么测量这一切将非常容易。

一旦你有了这些数据，你就有了下一个电子邮件通讯发送的方向。无论您的下一次发送是在一天、一周、一个月还是一个季度内，您都将获得洞察力，使下一个时事通讯变得更好。

开始创建您的电子邮件通讯

电子邮件通讯是任何可扩展电子邮件营销策略的关键部分。通过上述步骤，您一定会创建一个成功的电子邮件通讯，这将帮助您转换更多潜在客户并发展您的业务。