写求职信的终极指南

如今，公司拥有一个计算机化系统，通过在线扫描仪将简历放入其中，该扫描仪会根据其资格自动拒绝一些申请人并推动其他申请人通过。

那么，作为求职者，这对您意味着什么？那么，附在您的申请中的求职信比以往任何时候都更加重要。

我们制作了这份求职信终极指南。您将了解如何编写一个可以阅读的内容、包含的内容以及浏览大量模板以获取灵感。

您可以直接进入，或跳到您想阅读的部分。

求职信应该多长？

好的，所以你们都被解雇了，准备制作招聘经理梦想的求职信。但是，您如何在深入和压倒性之间取得良好的平衡？

一封好的求职信足以说明招聘人员应该选择你的原因，但不足以让他们厌烦。

一页通常足以涵盖您需要包含的所有内容，而不会失去招聘人员的注意力。让我们更详细地了解这些项目：

您的姓名和地址

通过在文件中添加您的姓名和地址来启动您的求职信。

这一步是不言自明的，但它允许招聘人员轻松地将您的求职信与您的简历联系起来（尤其是在打印时）。

您的姓名和地址也使招聘人员更容易与工作机会取得联系。这就是我们这封信的目的，对吧？

他们的姓名和地址

同样，您应该添加您正在写信的公司或个人的名称和地址。

这表明您已经完成了研究，并且如果您的信被发送到通用公司电子邮件地址，则招聘经理可以收到您的信。

写作日期

通过在求职信中注明日期，使招聘经理更容易提交您的申请。

即使您这次没有成功，公司也可能会存储您的信件并在他们招聘另一个职位时参考它。

你为什么要写这封信

我们知道求职信的目的是说服招聘经理您最适合他们的工作。

在你找到好东西之前，一定要突出你申请的角色，因为这可能会丢失。

这样的事情通常可以解决问题：

“我写信是为了讨论 HubSpot 的内容策略师角色。”

为什么你非常适合这份工作

求职信结构的下一部分是有趣的部分。这是您说服招聘经理他们应该雇用您的地方。

在本节中，回答以下问题：

• 这家公司为什么要雇用你？

• 你有什么技能可以比其他人更好地完成工作？

• 是什么让你成为一名优秀的员工？

• 你有什么与这个职位相关的资格？

一旦你回答了这些问题，招聘人员就会对你的身份有充分的了解，并且（希望）会被说服带你去面试。

您可以为公司提供什么

你有没有听过“总是在求职申请中推销自己”的建议？这个概念也可以应用于求职信。

企业根据结果来衡量成功。寻找新员工的公司会想知道他们带来了什么，以及你如何适应他们的业务目标。新候选人很少仅仅因为简历中列出的软技能而被录取。

这就是为什么求职信结构的这一部分可以说是最重要的。

在两段或更少的段落中，向企业展示你能做什么——并提供你以前如何做的例子。

这不仅让你有机会展示你的技能，而且公司可以想象你通过雇用你将给他们的业务带来的成功。

您的可用性

在营销界，我们总是被告知号召性用语的重要性。

优秀的求职信以候选人最早开始日期的简短部分结尾。

如何格式化求职信

如何解决求职信

早些时候，我们提到了用他们的名字和地址来称呼招聘经理的重要性。这证明您已经完成了研究并确保求职信放在正确的位置。

个性化的信件总是会胜过一般的信件，因此包括招聘人员的名字可以大有帮助。

但在一个隐私权在我们胸口的世界里，在找到招聘经理的名字之前，您可能需要做一些挖掘工作。

幸运的是，您可以利用互联网的力量来做到这一点。

如何查找招聘经理的姓名

前往LinkedIn并找到该公司的资料页面。

您可以通过在搜索栏中输入他们的姓名或在其公司网站上搜索指向其 LinkedIn 页面的链接来执行此操作。

然后，点击员工人数，查看LinkedIn上的所有员工：

然后，您将看到所有员工的列表以及他们的头衔。只需通过此列表查找最相关的联系人。

请记住，有些员工没有 LinkedIn 个人资料，因此您可能找不到他们使用这种策略。如果您无法找到招聘经理的姓名，可以使用简单的“亲爱的招聘经理”。

如何打开求职信

将求职信寄给最相关的人后，您将希望：

• 自我介绍。

• 列出你感兴趣的角色。

• 说明你的兴趣。

这是一个例子：

"亲爱的招聘经理，

作为过去五年 HubSpot 博客的热心读者，我很高兴提交我的内容策略师职位申请。我相信我在 B2B SaaS 公司工作的五年经验使我具备了在这个职位上茁壮成长所需的技能。”

在接下来的两段中，突出您的相关经验并包括每个角色的关键细节。

如何关闭求职信

一旦你覆盖

以下是一些不错的选择：

• 期待您的回音

• 真挚地

• 此致

然后，用您的全名在求职信上签名。

你应该包括工资要求吗？

求职信应着重说明您为何适合该职位。在您申请的这个阶段不适合讨论工资要求。

相反，最好等到你与招聘人员或人力资源部的人交谈，讨论你的期望。

求职信有必要吗？

今天，在许多行业中，求职信被列为可选。问题是，如果它是可选的，你应该包括一个吗？

答案并不十分明确。

一些研究表明，求职信可能不再像以前那样有分量。但是，求职信可以帮助您在竞争中脱颖而出。

在 JobVite 的 2021 年求职者国家报告中，69% 的接受调查的工人认为，找工作将比往年更难或有点难。考虑到这一点，在您的应用程序中添加求职信是脱颖而出的好方法。

写求职信可以让你：

• 与招聘经理沟通。

• 不仅仅依靠简历中的项目符号列表。

• 建立您的个人品牌。

简而言之：求职信不是绝对必要的，但它们确实具有明显的优势。如果在申请任何工作时可以选择上传一个，那就去做——即使它不是必需的。

如何写求职信

写求职信可能很棘手。即使是最优秀的作家也可能难以以正确的方式交流他们的技能，但这些技巧将帮助您创建一份赢得工作的文件。

求职信的结构可以说是写求职信最重要的事情。

良好的结构不仅可以帮助您有效地组织要点，还可以帮助招聘经理快速查看您共享的详细信息。

特色资源：5 个免费求职信模板

下载这些免费的求职信模板以撰写出色的求职信。

写好求职信的 7 个技巧

因此，您已经制作了一封求职信，并且几乎可以点击发送了。

在附上你的简历并希望最好之前，请使用这七个技巧来确保你的求职信尽可能好。

1. 保持简洁。

早些时候，我们提到了最好的求职信如何在长度上达到完美的平衡。

我们写求职信的最佳技巧是避免添加无法增加价值的绒毛。每一行都应该突出为什么你最适合这个角色。

此外，减少招聘经理以前听过的行话和企业用语。

是的，专业精神很重要，但在编辑求职信时要严厉和挑剔。如果一个句子没有增加价值，那就去掉它。

2. 为您申请的公司和职位量身定制。

一刀切的方法不适合求职信。

您在不同的公司申请不同的职位，但不要让更改姓名和地址成为您所做的唯一更新。

请记住，求职信应解释为什么应聘用您担任特定职位而不是其他任何人。多家公司不太可能为完全相同的职位招聘，因此请花一些时间为您申请的每个职位个性化您的求职信。

3. 不要重复简历上的内容。

虽然求职信是与简历一起提交的，但要小心不要让它们相互复制。

相反，请通过以下方式使用文档相互补充：

• 包括新技能。

• 详细说明您的资格将如何帮助您担任该职位。

• 分享具体经验如何让你比其他候选人更有优势。

如果您需要在两个文档中包含相同的内容，请添加“我的简历中列出的……”，而不是复制和粘贴相同的内容。

4. 包括数据支持的示例。

在引用简历中的经验时，请使用求职信作为详细解释的机会 - 并举例说明。

示例可以让公司想象如果他们雇用你，你可以带来的成功，而不是他们简历中的下一个人。但是，数据支持的示例提供了额外的优势。

让我们举个例子。这些选项中哪个更令人印象深刻？

1. 我为公司增加了潜在客户。

2. 通过一篇博文，我在一个月内将潜在客户增加了 35%，成为公司最高的潜在客户驱动因素。

是B选项吧？那是因为它具有描述性并显示结果。

5. 讲故事。

继上一步之后，您可以通过讲故事来详细说明数据支持的示例。

讲故事有助于提高相关性，并在求职信中暗示您的个性。它还使招聘人员在他们的审查堆中的一大堆其他单页文件中记住你的求职信。

但是，此求职信提示带有警告：不要过度使用并确保它是相关的。

6. 再看一眼。

即使是最好的作家也会犯错误，但他们会给人留下负面的第一印象。

这就是为什么我们的第六封求职信提示是让第二双眼睛关注它。

在点击“发送”之前，通过电子邮件将其发送给朋友或让家人浏览一下。要求他们突出显示任何拼写错误或建议，以改善您与阅读者的交流方式。

你永远不会有第二次机会给人留下第一印象。看起来求职信是招聘人员看到的第一批文件之一，试着让它完美。

7. 独一无二。

最后，让你的求职信独一无二。

如果您正在申请创意角色，请尝试颜色、副标题和布局。

如果您申请的是更多传统职位，请小心。不是每个人都喜欢明亮、大胆的求职信，但你可以通过了解他们的公司文化来确定自己的极限。

他们是严格和专业的，还是公司喜欢玩得开心？（您通常可以从他们的网站或社交媒体资料中了解这一点。）

测试唯一性水平可能需要反复试验。如果您的求职信没有得到很好的反应，请修改并重试。

求职信示例

我们知道灵感可以走很长的路。这就是为什么我们创建了求职信示例的一站式商店，可在此处查看。

您还可以免费浏览我们的求职信样本集，以获取更多关于格式化求职信的灵感，并向那些帮助获得梦想工作的人学习。

现在，您已经完全有能力写一封求职信，这将帮助您踏上第一步。