成为更高效的编辑所需的 11 种编辑技巧

当我第一次开始在 HubSpot 营销博客上练习我的编辑技巧时，我并没有完全意识到每个人需要多少时间。

根据长度、主题和其他变量，编辑一篇博文可能需要 20 分钟到整个下午。

这篇文章不是关于偷工减料；这是关于有效地编辑。这有时意味着提前提供更深思熟虑的反馈，以便在最终草稿出现时您的工作更容易。其他时候，这意味着保留一些关键网站以便您可以快速参考它们 - 无论您是在检查作者的数学还是添加一个 Pinterest 的“Pin It”按钮到一张图片上。

想要一些在保持完整性的同时更有效地编辑的方法吗？当你坐下来拿出那支众所周知的红笔时，这里有 12 种节省时间的方法。

编辑一篇文章时节省时间的 11 种方法

1. 找一个安静的地方进行编辑。

不要试图在会议中完成编辑，或者当你和健谈的同事在一起时。

研究表明，像这样的多任务处理会使我们的工作效率大大降低，并增加错误和压力。当你在编辑时，你会试图抓住那些错误，所以你想更加勤奋。

相反，找到一个可以插入并完全专注于你面前的作品的地方。当你到达那里时，关掉那些讨厌的电子邮件和社交媒体通知，把你的手机调成飞行模式（或者，更好的是，把它放在包里）。

事实上，根据加州大学的一项研究，每收到一条通知，可能需要 23 分钟才能回到正轨。

如果你正在写一篇需要超过几个小时仔细编辑的文章，请考虑将不间断的时间块隔开，并在其间留出一些小中断——番茄工作法。

2. 确保主题与您的内容策略一致。

您可能很想深入挖掘作品的精髓并立即开始精心编辑。但是，作为一名编辑，在深入了解细节之前将内容置于上下文中是很重要的。

首先，快速浏览一下工作标题和文章中涵盖的主要思想。自己想想：

• 这个主题是否符合我们的内容策略？

• 我们的读者和买家角色会关心它吗？

• 每个部分是否自然地流入下一个部分？

如果您担心这篇文章不是关于您的读者会感兴趣的主题，请考虑如何调整角度。

你还需要反思这篇文章如何与你过去写的内容相吻合——尤其是如果这篇文章是一篇博客文章。

像谷歌这样的搜索引擎可能会将第二个帖子视为重复内容并在搜索中惩罚您。即使 Google 不认为它是重复内容，与您自己博客中的另一篇文章竞争关键字排名也会损害您的 SEO 策略。

这里要问的问题是：

• 我们过去是否全面介绍过这个主题？

• 这是否提供了一个新的角度和视角？

如果两个答案都是肯定的，您可能会考虑更新并重新发布原始草稿。

3.首先阅读内容和想法，其次是语法。

在通读整篇文章之前，切勿开始潜入详细的编辑。重要的是要从整体上进行反思，这样您就可以确定可以改进内容和想法的地方。

这似乎是我们在这里增加了时间，但相信我，从长远来看，这将为您节省大量时间和痛苦。如果你曾经开始逐行编辑一个片段，只是意识到它需要完全重组，你就会明白我的意思。

这里的关键要点是识别作品何时需要作者更多的工作。

HubSpot 的网站 CRO 策略师兼 HubSpot 文案撰稿人 Corey Wainwright 说：“有时，作者在准备编辑之前将其发送进来。” “学会识别这些实例可以为你节省大量时间，否则你就开始重写文章，这对你们俩都没有帮助。”

HubSpot 的前营销博客经理 Ginny Soskey 对此表示赞同。

“作为一名编辑，你的工作是保持作者的声音，同时确保他们符合你的质量标准。”

您可能会注意到文章的流畅性不好，或者介绍需要收紧，或者文章中没有足够的点来满足您的质量标准。在这种情况下，请通过电子邮件将该反馈发送给作者，因为这可能比自己切换所有内容更有效率。

如果文章需要大量的编辑帮助，那么作者的作品可能不适合您的出版物——您可以通过直接告诉投稿人来节省大量时间。

4.检查作者可以填空的地方。

除了提供更大、更广泛的反馈外，您还应该通读这篇文章，以确定您可能希望（或需要）作者帮助的较小改进。

这里有一些问题要问自己：

• 作品中是否存在结构上的不一致？例如，如果他们在文章的每个部分都包含一个示例，除了一两个部分，您可能会要求他们为每个部分找到一个示例。

• 是否有任何要点需要任何、更多或更好的证据？统计数据和数据可以提高内容的质量，让读者更感兴趣。

• 是否有任何来源缺少引用？这是一个很大的。

在您阅读时，请在给作者的电子邮件草稿中记下这些要点。完成后，请确保清理笔记以使它们易于理解。

5. 收藏有用的网站以便快速参考。

一旦文章的内容、想法和结构都准备就绪，您就可以深入了解细节了。

这是我喜欢保留一些网站的书签以供参考。这是我喜欢的。

• 大写我的标题- 根据您的风格指南仔细检查大小写。

• 百分比变化计算器- 确保数学是数学化的。

• 您最喜欢的关键字工具- 识别内容的热门关键字，以便您可以在标题、标题和相关锚文本中使用它们。

• Pinterest 'Pin It' Widget Builder – 为图形或信息图表创建“Pin It”按钮。

• Grammarly或Hemmingway – 作为备份，以防您在编辑时遗漏某些内容。

6. 将有用的代码片段放在手边。

除了为有用的网站添加书签之外，让所有有用的 HTML 片段或您倾向于使用的其他代码易于访问也是一个好主意。

例如，您可以使用特定代码在 CMS 中包含“精选片段”模块。

为了简化这个过程，我将代码片段保存在我的 Evernote 中。当需要将它们添加到我的博客文章的源代码中时，我只需拉出注释并根据需要插入片段。

这是对 HTML 的深入介绍，因此您可以学习有用的编码技巧。

7. 大声朗读这篇文章。

这一步的重要性怎么强调都不为过。

大声朗读不仅有利于记忆力，也有利于发现错误。如果您大声朗读，您更有可能发现笨拙的句子和拼写检查无法捕捉到的其他内容。

畅销书作家大卫塞达里斯使用这种口头方法来微调他的写作。

根据Fast Company的说法， Sedaris 通过向现场观众大声朗读来测试他正在进行的作品，因为这有助于他注意到文本中的不完美之处。当他阅读时，他会圈出从令人困惑或误导性的措辞到重复出现的单词的所有内容。

“当一本书出版或一个故事出版时，我曾经讨厌它，我会像该死的，我怎么没有抓住它？'”塞达里斯说。“但是当你大声朗读时，你几乎总是能听到它。”

大声朗读将帮助您在第一轮中发现这些错误，这将节省您以后的时间。

8.使用“查找和替换”快速修复常见错误。

无论我们写作或编辑多久，我们都会遇到让我们绊倒的单词。

想一想：您在写作或编辑时容易犯哪些错误？你容易错过什么？

开始跟踪这一点并将其添加到个人博客中。然后，在您进行编辑时，在发布之前执行“查找和替换”以找出漏掉的任何错误。与手动查找这些实例相比，这是一种抛光作品的更快方法。

要执行“查找和替换”，请在 PC 上按Control + F （或在 Mac 上按Command + F），输入您的问题单词或短语，然后单击“查找”。

9. 最后检查 Microsoft Word。

无论您对一篇文章进行了多么细致的观察并不重要：通常情况下，您会在使用拼写检查时发现其他错误，否则您会错过这些错误。

如果您的写作软件有拼写检查功能，请使用它。我们还建议将内容粘贴到 Microsoft Word（长度允许）中以进行最终检查。

只需记住在将文档粘贴到文档后多花几秒钟来处理您的文章，因为 Word 需要更长的时间来“阅读”您的文章并发现任何错误。

然后，您可以通过它并评估您看到的任何红色或绿色波浪线。

10.知道什么时候内容足够好。

我和其他任何编辑一样都知道，放弃完美主义是很难的。但事实证明，完美主义虽然在某些情况下很有帮助，但也可能成为生产力的主要障碍。

你总是可以做一些事情来改进一篇文章。您可能会认为“完成”是花费每一分钟改进、抛光和完善一件作品，直到它被削减到完美为止。

但是，你通过做出更多、微小的改进而牺牲了什么？这些牺牲是现实的吗？他们值得你花时间吗？在某些时候，你需要问自己：“什么时候‘足够好’足够好？”

当然，知道“足够好”的门槛是什么说起来容易做起来难。这是一个有用的公式，可以为您提供一些指导：

1. 这篇文章成功地解决了问题，解决了需求，或者传达了预期的信息。

2. 它在品牌上清晰而明显。

3. 工作质量与以往工作水平一致或以上。

4. 它已经被其他合格的个人彻底而客观地审查过。

5. 最终的偏好决定权在创作者手中。

确保完成最重要的编辑和校对任务。然后，一旦你完善了一件足以继续前进的作品......继续前进。

11. 将这份发布前清单放在手边。

在您点击“发布”之前，是时候进行最后一次检查以确保您已选中所有复选框。

虽然这似乎是另一个额外的步骤，但请记住，这是一项时间投资，可以让您免于稍后返回作品进行编辑和调整。

因此，在进行最终检查时，请使用此在线编辑和校对清单。您也可以随意添加到列表中，因为您的流程中可能还有其他步骤。

归根结底，成为一名高效的编辑需要专注、关注细节以及知道何时停止的能力。有了这份清单供您使用，您很快就会变得更好。